08. Inventur (Bestandsaufnahme zu einem Stichtag)
Grundlage jeder Bilanz ist die Bestandsaufnahme aller
Vermögenswerte und Schulden zum gleichen Stichtag - besser: zur
gleichen Sekunde -, Inventur genannt.
Listen Sie auf:
- Was mir gehört, z.B. Grundstücke, Gebäude, Maschinen,
Einrichtungen, Waren, Verbrauchsmaterial, Hilfsmaterial,
Vorräte.
- Was mir nicht gehört, aber zum Stichtag sich in meinem
Besitz befindet, z.B. Grundstücke, Gebäude, Maschinen,
Einrichtungen, Waren, Verbrauchsmaterial, Hilfsmaterial,
Vorräte. Vermerken Sie in der Liste, wem die Sachen jeweils
gehören.
- Was ich bereits für Leistungen erhalten habe, die ich noch
zu erbringen habe (Anzahlungen).
- Wer welche Rechnungen noch nicht bezahlt hat bzw. welche
Leistungen ich zwar bereits erbracht, aber noch nicht berechnet
habe.
- Wie viel Geld in meiner Kasse ist und welche Guthaben ich
bei Banken und vergleichbaren Organisationen einschließlich
Wertpapiere aller Art besitze bzw. z.B. von Banken verwalten
lasse.
- Wer an meinem Vermögen in welcher Art und Weise beteiligt
ist.
- Von wem ich Darlehen und Kredite erhalten habe und wie hoch
diese am Stichtag einschließlich Zinsen sind.
- Welche Leistungen ich noch nach dem Stichtag zu erbringen
habe, ohne dass ich dafür eine Gegenleistung (Vergütung)
erhalten werde und was ich für bestimmte Zwecke bereits fest
reserviert habe..
- Wer bereits Anzahlungen geleistet hat für Leistungen, die
ich nach dem Stichtag noch zu erbringen habe.
- Welche Rechnungen ich bereits erhalten aber noch nicht
bezahlt habe und welche Leistungen ich bereits erhalten habe,
ohne dass sie mir bereits in Rechnung gestellt wurden.
Die Zuordnung zur Aktiva bzw. zur Passiva sollte leicht möglich
sein. In Organisationen ist es üblich, dass die Bestandsaufnahmen
mit Zeugen erfolgt, die die Richtigkeit des Gezählten, Gemessenen,
Gewogenen und Geschätzten bestätigen. Zeugen in diesem Sinne sind
auch Nachweise aller anderen Art (Kontoauszüge, Saldobestätigungen,
Grundbuchauszüge, Verträge).
Die Auflistungen werden "Inventar" genannt.
Neue Begriffe: Inventur, Inventar